メルカリの在庫管理アプリ|売上と粗利を無料で記録するやり方
メルカリの出品件数が増えてきて『今月いくら儲かった?』に即答できなくなった人向けに、仕入れ・販売・粗利を一画面で握る運用をまとめました。
概要
メルカリの出品画面で「先週いくらで仕入れたっけ?」と指が止まる瞬間、月の出品が 20 件、30 件と伸びてきた頃から増えていきます。頭の中の在庫メモがそろそろ容量オーバーのサインです。
スプレッドシートで管理を始めても、列が足りなくなって関数を直すうちに更新が後回しになる──このパターン、案外多いです(- -;
無料の在庫管理アプリ「ざいこにゃん」を使った 仕入れ・販売・粗利・複数アカウント運用のコツ を実践手順でまとめています。電卓を叩く時間がゼロになって、出品スピードが体感倍くらいになるはずです。
メルカリで在庫管理が必要になるタイミング
月20件を超えてくると、手元に何がどれだけ残っているか、いくらで仕入れていくらで売れたのか、頭の中だけだとぼやけてくるんですよね。
とくに「同じ商品を複数仕入れて売り続ける」せどり・副業物販スタイルでは、仕入れ単価の管理ミスがそのまま赤字につながるので、ちゃんと記録しておいた方がいいです!
メルカリ公式の売上履歴系の画面(呼称はアプリ更新で変わります)でも売上の流れは見られるんですが、仕入れコストや手元在庫が見えないので、粗利は分かりません。
なので「仕入れ」「販売」を別々に記録し、両者を突き合わせて粗利を出す運用に切り替えるのが王道だと思います!
無料アプリに切り替えると何が変わるか
1. 仕入れ単価が自動で粗利に反映される
ざいこにゃんは「直近の仕入れ単価」を原価として扱い、出庫登録時に粗利を自動計算します。
出品時にいちいち電卓を叩く必要がなくなるので、「いくらで売れば利益が出るか」の判断が一瞬で済むのは結構大きいです。
2. メルカリ・他チャネルを並行して集計できる
販売チャネルを「メルカリ」「ラクマ」「Yahoo!フリマ」のように追加しておけば、同じ商品をどのチャネルでいくつ売ったかが一覧で見えます。
「メルカリだけで月の粗利を見たい」といったフィルタも一画面で完結します!
3. アカウント登録もデータ送信もなし
仕入れ単価や売上は機密情報ですよね。ざいこにゃんはすべてのデータをあなたのブラウザのlocalStorageに保存し、当サイトのサーバーや外部クラウドには一切送信しません。
アカウント作成も不要なので、メールアドレスすら登録しません。この設計はかなり安心感があります!
メルカリの在庫管理のやり方(仕入れたら入庫、売れたら出庫)
仕入れ時:入庫登録
- 「入庫登録」画面を開く
- カテゴリ・サブカテゴリ・商品名を選択(初回は新規追加)
- 数量・購入単価・仕入先・日付を入力
- 「入庫を登録」ボタンを押す
商品マスタの事前登録は不要で、入庫登録の中で新規入力した商品名はそのままマスタに追加されます。フリマ仕入れの「現場で打ち込み」「あとから整理」どちらにも対応できます。
販売時:出庫登録
- 「出庫登録」画面を開く
- 商品をプルダウンから選択
- 数量・販売単価を入力
- 販売チャネルで「メルカリ」を選択
- 「販売」理由を選んで登録
販売単価には「販売価格 − 販売手数料 − 出品者負担の送料 = 実入金額」を入れる運用がおすすめです。手元に残った額をそのまま単価欄に入れると、粗利が実態に近づきます!手数料率はメルカリ公式ヘルプの最新情報をご確認ください。
粗利・売上はサマリ画面で確認
「在庫サマリ」画面では、当月の売上・粗利・在庫評価額がカード形式で並び、チャネル別売上グラフとカテゴリ別在庫グラフがすぐに見られます。
メルカリの売上トレンドが季節やジャンルでどう動くか、月またぎで比較するのも一画面で完結します。
在庫アラート閾値を商品ごとに設定しておくと、その閾値を下回った商品が強調表示されます。売れ筋商品の補充タイミングを逃さない運用に直結しますね!
データの引っ越し・バックアップ
「データ管理」画面からJSON / TSV形式で全データをエクスポートできます。TSVはExcel / Google スプレッドシートでそのまま開けるので、商品別の集計を手元で組みたいときにも便利です!
こんなときは在庫管理を切り替えるサイン
- 仕入れた商品がどこにあるか分からなくなった
- 同じ商品を2回仕入れてしまったことが月1回以上ある
- 月末に「今月いくら儲かった?」と聞かれて即答できない
- メルカリ以外(ラクマ・Yahoo!フリマ・BASE 等)にも出品し始めた
- 1か月分の入出庫を整理するのに毎月苦労している
ひとつでも当てはまるなら、いまが切り替えタイミングです。
アカウント登録は不要なので、まずは数件の入庫を登録してみて運用イメージを掴むのがおすすめです。無料なのでとりあえず試してみる感じで気軽にどうぞ!
締め
メルカリは個人物販の入口として最も使われているチャネルですが、慣れてくるとラクマ・BASE・minne へと販路を広げていく方が多いです。そのときに在庫管理が一元化されていると、チャネルを増やすハードルがぐっと下がります。
まずは今日仕入れた1件を 入庫登録 から入れてみるところから始めてみてください。
よくある質問
メルカリの売上を自動で取り込むことはできますか?
残念ながら現状は手動入力のみ対応です(- -; メルカリには公式の売上APIが公開されておらず、外部ツールによる自動取得は規約や技術仕様の制約があるため、手で入れる前提で作っています。1件あたり10〜15秒で記録できるよう、商品名・チャネルはプルダウン化してあるので、慣れれば結構サクサク入れられます!
メルカリの販売手数料はどう扱えばいいですか?
出庫登録の「単価」を、実際の入金額(販売価格 − 販売手数料 − 出品者負担の送料)で入れるのが一番ラクです。例えば1500円で売れて実入金が1365円なら、出庫の単価は1365円。これで手数料込みの粗利が自動で出るので、月末に計算し直す必要がありません!最新の手数料率はメルカリ公式ヘルプをご確認くださいね(^^
ざいこにゃんで複数のアカウントを分けて管理できますか?
ざいこにゃんは1ブラウザ・1データ前提なので、完全に分けたい場合はブラウザのプロファイル機能か別ブラウザで分離してください。家族アカウントや法人アカウントなど、各サービスの規約上認められた形で複数アカウントを運用しているケースでは、販売チャネルを「メルカリ A」「メルカリ B」のように分けて登録すると集計しやすいです。各サービスのアカウント運用ルールは利用規約をご確認ください(^^
メルカリ便(らくらく・ゆうゆう)の送料はどう記録しますか?
「メモ」欄に送料を記録するか、単価を送料込み・送料抜きで統一するのが運用しやすいです。送料負担を商品価格に上乗せして出品しているなら、単価=販売価格そのままで粗利計算が成立するので、こっちのほうがラクですね!
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