ハンドメイドの売上管理・原価計算アプリの使い方｜minne・Creema・BASE の在庫と粗利

概要

ハンドメイドの在庫管理は、せどりや単一チャネル販売よりも一段難しい領域です。「材料 → 作品」への変換と 「販路の分岐」 が同時に来るからです。

minne・Creema・委託店舗・イベント出店と販路を広げると、材料費の Excel が 3 シート 4 シートと分裂して、価格をつけるのが怖くなる──というのは多くの作家さんが通る道だと思います。

この記事では、ハンドメイド作家向けに 〈1作品を複数チャネルで売り分ける運用／福袋やまとめ売りの原価按分／在庫評価額の見える化〉 の手順を、無料の在庫管理アプリ「ざいこにゃん」を例にまとめています。価格を決めるのが怖くなくなる、というのが地味だけど一番大きい変化かもしれません。

ハンドメイドの在庫管理が一段難しい背景

ハンドメイド作家の在庫管理は、せどり・転売よりも一段難しい領域です。主な背景は次のあたり。

1. 材料費が「1つあたりの原価」と等しくない：糸・布・ビーズなど材料単位で仕入れ、複数作品で消費していく
2. 同じ作品を複数チャネルで売る：minne・Creema・BASE・委託店舗・イベントと、販路が散らばる
3. 作業時間が原価になる：制作時間を時給換算で乗せるか、材料費だけにするかで利益の見え方が変わる

この3つをExcelやスプレッドシートで管理すると、シート数が増えてメンテナンスできなくなりがちです（^^;

「販売チャネル別の集計と、原価記録、在庫数の3つを一画面で見られる仕組み」が必要になります！

ハンドメイドの原価計算のやり方（材料費を1作品あたりに直す）

理想は「1作品あたりの材料費を都度計算して入庫時に入れる」ですが、手間がかかりすぎるのが現実です（- -;

実用的な落としどころは次の2つです。

方式A：完成品ベースで原価を入れる

作品1つに使う材料費の合計を概算で出して、入庫時の購入単価に入れる方式。

例：刺繍ハンカチ1枚の材料費が約350円なら、入庫単価＝350円。

利点はシンプルさ。材料単位の細かい仕入れ記録はせず、作品を1つ作って出品するタイミングで入庫を登録するので、在庫数＝売れる作品の数になります！

方式B：作業時間も原価に入れる

材料費＋作業時間×時給を入庫単価に入れる方式。

例：材料350円、作業30分、時給1000円 → 350＋500 ＝ 850円。

利点は、作品の粗利を「材料費だけ引いた粗利」と勘違いせず、実際の作業労力に見合う価格設定ができるようになることです。

これで価格を上げる勇気が出ますよね！

minne・Creema・BASE の売上管理をひとつのアプリで

「販売チャネル」画面で、自分が使う販路を全部登録しておきます。

• minne
• Creema
• BASE
• STORES
• iichi
• 委託店舗A、委託店舗B
• イベント◯月

出庫登録のときにチャネルを選ぶだけで、チャネル別の売上と粗利が自動で集計されます。

「minneで売る作品は値段を上げてもファンが買ってくれる」「Creemaは新作の反応がいい」みたいな気付きが数字で見えてくると、出品戦略が変わりますよね（^^

福袋・まとめ売り（セット販売）の自動按分

ハンドメイド作家にとって福袋は在庫整理＋客単価アップの強い武器です。

ただ、福袋の売上を構成商品ごとの粗利にどう按分するかは手計算だとかなり骨が折れます。

ざいこにゃんは原価比按分を自動で行います。

例：3000円の福袋にA作品（原価1000円）とB作品（原価500円）を入れた場合、売上3000円は2:1の比率で2000円と1000円に按分され、各作品の粗利として集計されます。

詳しい使い方は セット販売・福袋の原価計算と按分のやり方 で解説しています。

手書きの売上管理ノート・スプレッドシートから移すには

ノートやスプレッドシートで付けてきた記録は、入出庫の TSV（タブ区切りのテキスト）にすると「データ管理」画面から取り込めます。1行目の見出しは「種別・日付・カテゴリ・サブカテゴリ・商品名・数量・単価・合計・出庫理由・販売チャネル・仕入先・メモ」の12列です。

種別は「入庫」か「出庫」、日付は「2026-11-05」の形で書きます。まだ登録していない作品名は、取り込むときに商品マスタへ自動で追加されます。いちばん確実なのは、先に1件だけアプリで登録して TSV を書き出し、その形にそろえて行を足すやり方です。

手書きのノートを続けたい場合も、月に1回まとめて入庫・出庫を登録すれば、販路別の売上と粗利の集計は出せます。

在庫評価額の見える化とデータ管理

「在庫サマリ」画面で在庫評価額（直近の購入単価 × 在庫数）の概算が出るので、毎月末にスクリーンショットを残しておくと棚卸しの作業がラクになります！

詳細データは「データ管理」からJSON / TSVでエクスポート可能です。Excel やスプレッドシートで開いて、自由に集計し直せます。

無料・登録不要・ローカル保存で始める

ざいこにゃんはアカウント登録不要・無料、データはあなたのブラウザ内にのみ保存されます。

在庫データを当サイトのサーバーや外部クラウドへ送信することはありません。「材料の仕入先」「売れ筋作品」「価格設定」みたいな作家にとって機密のデータも、外部に送信されない設計です（^^

ホーム画面に追加すればPWAとしてオフラインでも動くので、素材を仕入れた帰り道や、電波の弱い作業場でも在庫を更新できます。

締め

ハンドメイドは「材料」「作品」「販路」がそれぞれ複雑なので、最初に管理ルールを決めてしまうのが結局ラクです。完成品ベースの原価記録から始めて、慣れたら作業時間も乗せていく順番で十分。

制作の合間の数分で記録を続けられる仕組みを作ると、年末の棚卸しや月別の振り返りが驚くほど軽くなります。